La gestion de l’espace de travail en univers flexible est le nouvel enjeu des entreprises. Aujourd’hui, la réflexion porte sur 4 grands axes fondamentaux :
- Anticiper l’évolution structurelle de l’entreprise en contexte incertain.
- Créer un engouement pour la culture de l’entreprise pour fidéliser et recruter.
- Intégrer les innovations technologiques et réaliser la transition énergétique.
- Répondre aux critères de sécurité et de protection sanitaire.
Comme il n’existe pas encore de modèle émergent, le space planner ou l’architecte d’intérieur servent de guides aux entreprises. Leur atout : leur capacité de réflexion sur la modularité, la flexibilité des aménagements, du sol au plafond. Quant aux fournisseurs de mobiliers hybrides, ils se multiplient, rivalisant de créativité pour que le bureau de demain prenne vie dès aujourd’hui.
Bureau de demain : quels seront les différents espaces de travail ?
Dans un précédent article, nous relations que le bureau privatif voire le bureau partagé privatif ont toujours la faveur du plus grand nombre, largement devant l’open space qui, il faut bien le dire, a révélé ses limites, sur le plan acoustique notamment.
Comment dès lors conjuguer la flexibilité des zones avec la contrainte de bureaux fixes et cloisonnés ? Quels mobiliers permettent de répondre aux nombreux défis du smartworking ? C’est ce que nous allons explorer.
Créer des espaces individuels et privatifs, mais amovibles
C’est la réponse des designers à la contrainte d’aménager des espaces fluides et des espaces figés, des espaces fermés et des espaces ouverts.
La difficulté ici réside à adapter l’espace de travail aux besoins de la personne qui l’occupe pour une période déterminée (le principe du hot desking, hoteling et du coworking).
C’est aussi une demande des employés qui ont cruellement manqué d’intimité pendant le confinement. Ils souhaitent trouver au bureau ce qu’ils ne trouvent pas à la maison : la capacité de concentration et l’efficacité.
Les espaces fermés
Même les espaces fermés sont modulables (mobilier à utiliser pour les grandes surfaces).
- L’espace de concentration
C’est un espace fermé pour une personne qui ressemble à une cabine téléphonique, mais avec une chaise et une tablette pour poser un laptop. Totalement isolé, le salarié peut se concentrer sur un appel confidentiel ou une visio à l’abri de toute nuisance.
Elle prend peu de place et est facilement transportable. Une solution 100% flexible.
- Le box privatif
Il s’agit d’un box pouvant contenir un bureau et des rangements personnels. La particularité réside dans son toit en persienne, permettant l’aération de l’espace ou, en mode fermé pour une acoustique et une concentration idéale.
Les espaces ouverts
Même en open space il est possible de trouver des solutions d’isolement. À l’adresse des personnes qui sont motivées grâce au lien social, et qui n’aiment pas se couper de l’ambiance du bureau.
- Les cloisons amovibles et modulables
La cloison amovible n’est pas une révolution, mais aujourd’hui l’offre s’est diversifiée, et les matériaux sont beaucoup plus performants. Exit le panneau grisouille, bienvenue à la couleur texturée, dans le respect des normes acoustiques. 🥳
- Les espaces de réunion
Le mobilier est roi dans l’open space. C’est uniquement grâce à lui que l’on peut espérer un niveau optimal de confort de travail. Mais c’est aussi grâce au choix du mobilier professionnel que l’on peut interpréter la culture de l’entreprise. L’organisation hiérarchique se lit dans la répartition des espaces clos et ouverts ; l’entreprise agile et horizontale qui veut casser les codes peut voir dans ces espaces de réunion le maintien du lien visuel et de l’appartenance au groupe malgré le caractère privé de la discussion.
- Les écrans de séparation
Les bureaux bench ou accolés sont la norme dans les open space. Une accessoirisation minimale permet de retrouver de l’intimité et du confort acoustique. Évidemment ces séparations sont très faciles à adapter en fonction des besoins.
Créer des espaces collaboratifs
La fluidité des zones est primordiale lorsqu’il s’agit de passer d’un espace privatif à un espace collaboratif. Ces espaces de collaboration doivent être accessibles à tous, de manière informelle. Cela favorise la communication, la créativité, et la productivité. Il faudrait donc de préférence qu’ils allient outils numériques et isolation phonique, car on favoriserait un espace collaboratif de type ouvert.
Constatez sur la photo ci-dessous comme l’espace collaboratif est directement accessible depuis les bureaux fixes.
- Salles de conférence
On peut aisément transformer une zone de travail en espace de conférence ou de visioconférence. Pour cela, il suffit d’avoir au préalable des cloisons amovibles, une table ou un bureau, et des chaises de bureau, tous sur pieds à roulettes. Il ne faut pas sous-estimer la qualité d’isolation que procurent les panneaux ou les carreaux acoustiques, particulièrement en application murale et au plafond. Car oui, on peut tenir une conférence à taille humaine en zone ouverte, sans déranger les autres.
- Les espaces sociaux
Ce sont des espaces lounges, détente, au mobilier design. On peut délimiter cette zone par des bacs mobiles ornementaux. Rappelons que les plantes en univers professionnel réduisent l’anxiété, favorisent une bonne qualité de l’air et peuvent même améliorer la communication !
Adopter le bon mobilier de bureau
Dans les locaux de travail hybrides, on anticipe l’augmentation et la diminution du nombre de travailleurs sur site. C’est pourquoi les meubles de bureaux sont pensés d’abord pour un petit nombre, et sont ajustables à une fréquentation plus importante. Le tout “monobloc” n’est pas recommandé.
- Le bureau
Les bureaux assis-debout sont réglables en hauteur, et se commandent en différentes largeurs et longueurs. On peut facilement les rassembler pour créer des bureaux bench et donc accueillir plus de monde.
Ces bureaux contribuent efficacement à protéger la santé des collaborateurs puisque la station assise et la sédentarité en général sont les causes de fréquents arrêts de travail. En un simple geste, l’employé effectue le réglage en hauteur adapté à sa position optimale.
Les bureaux doivent être connectés, avec des prises accessibles depuis le plan de travail.
- Les meubles de rangement
Avec la dématérialisation et la mobilité des collaborateurs à l’intérieur des locaux professionnels, on trouve de plus en plus en banque d’accueil, des casiers à clés pour ranger ses affaires personnelles. Les autres meubles de bureaux doivent être prévus sur roulettes et on pourra éventuellement y ranger son portable et ses appareils numériques. Les placards camouflent toutes les installations électriques qui ne peuvent être dissimulées dans le sol ou dans le plafond.
- Les assises
De haute importance, les assises s’adaptent à la fonction de chaque espace.
➡️ Les fauteuils et les chaises de bureau doivent être ergonomiques et sont réservés aux espaces de travail et de concentration.
➡️ Les canapés et les sofas sont des meubles design à forte identité visuelle, réservés aux espaces sociaux ou aux espaces collaboratifs. Les banques d’accueil seront pourvues de fauteuils visiteurs.
- Le mobilier de direction
Si l’organisation hiérarchique de l’entreprise est horizontale, le bureau de direction sera un endroit de rencontre, de rassemblement. Il possèdera donc une table de réunion et des sièges ergonomiques et toute la technologie nécessaire. Véritable trait d’union avec les autres espaces, on préférera les portes coulissantes vitrées aux portes battantes opaques.
Comment favoriser le bien-être au travail ?
En dehors des différentes ambiances que l’architecture d’intérieur révèle et qui favorisent un bon état d’esprit, il y a des impératifs qui ne relèvent pas de la décoration ou de l’agencement, mais de la structure même du bâtiment. C’est d’ailleurs tout l’enjeu de la RE2020 applicable depuis cette année 2022 à l’ensemble des constructions tertiaires. Quels sont-ils ?
- La qualité de l’air : les bâtiments connectés permettent de mesurer la qualité de l’air qui doit être régulièrement renouvelé.
- La luminosité : la manière dont les baies et les parois vitrées sont positionnées et apportent la lumière naturelle influencent directement l’aménagement de l’espace.
- L’isolation thermique : partie intégrante du volet énergétique, c’est aussi un facteur de bien-être. Aujourd’hui, les progrès sont tels que, des rideaux occultants jusqu’aux filtres solaires, la palette d’accessoires pour réguler la température sans faire appel à l’électrique est impressionnante.
Acheter ses meubles de bureaux en toute écoresponsabilité
La vente de mobilier s’effectue par différents canaux directs ou indirects, toutefois il n’est pas meilleur moment que celui où l’on se rend au showroom, planning en main, pour dégoter le mobilier emblématique de l’entreprise.
Que l’on choisisse un bureau d’occasion ou un modèle sorti d’usine, l’acheteur peut le faire de manière écoresponsable.
En achetant neuf, certains fournisseurs se proposent d’emporter l’ancien mobilier, et de lui donner une seconde vie soit en le revendant, soit par le biais du recyclage. Cette prestation anti-gaspillage pourrait faire pencher la balance en leur faveur. (Ça, et la livraison rapide 😉)
Pensez-y…
