On vous dit startup vous voyez quoi comme bureau ? Un open space façon Loup de wall street (sans les téléphones filaires) avec 3 écrans par tête ? Ou comme chez Twitter : des linéaires de bureaux, un service de restauration 24/7, avec un parc de plusieurs hectares ? Ou alors une version “matrixée” avec de la communication holographique et de l’IoT partout ? 🤩
En fait, on peut avoir toutes les idées du monde, tant que ça ne répond pas à un besoin, on ne peut pas visualiser l’espace de travail parfait.
Alors, avant de découvrir comment trouver le meilleur bureau possible pour une startup, revenons sur les besoins de ce type d’entreprises.
La startup : combinaison d’espaces de travail
La startup est une entreprise innovante, qui doit être très flexible et qui fonctionne en mode projet.
Les espaces offrent un accès à des ressources uniques et sont équipés d’un éventail de technologies, de machines et d’outils, de laboratoires qui peuvent aider les startups à accélérer leur développement.
L’idée est d’encourager la collaboration, la mixité des ressources et des talents afin de partager les connaissances.
C’est cette coopération qui illustre l’esprit startup, et qui encourage l’innovation.
Quels critères d’évaluation pour trouver les meilleurs bureaux ?
Il peut être difficile de trouver les locaux qui conviennent parfaitement aux activités de la startup.
Il se peut que les bâtiments proposés axent trop sur la surface de bureaux, ou trop sur la surface d’activités, et manquent d’ambiance collaborative.
Premier critère : quelles proportions bureaux/activités/socialisation ?
L’intérêt d’évaluer plusieurs types de projet est évident : on peut soit prendre un local brut de béton, soit un local clé en main. Les implications et les dépenses ne sont pas les mêmes.
Dans tous les cas les conditions du bail devront préciser si les travaux à réaliser sont :
- À la charge du preneur à bail.
- Si les locaux doivent être restitués en l’état initial (clause de nivellement).
- Si les transformations resteront la propriété du bailleur (clause d’accession).
Si par chance vos futurs espaces sont déjà aménagés en flexoffice, c’est-à-dire qu’en déplaçant des cloisons on peut modifier ou créer des nouveaux usages, c’est un petit miracle. Il faudra juste vérifier la destination du local et négocier les changements éventuels avec le propriétaire.
Deuxième critère : la connectivité
Une excellente connectivité est un critère décisif pour vos locaux et votre business.
➡️ Flexibilité : La connectivité permet aux startups de travailler à distance et d’avoir des bureaux virtuels, ce qui leur permet de travailler avec des employés ou des partenaires qui sont situés à différents points du globe.
➡️ Data mining : aujourd’hui la data science est au cœur des protocoles et des innovations des startups.
➡️Visibilité : la structure doit permettre aux entrepreneurs de communiquer. Elle doit mettre à disposition des outils de création de contenu et de communication. La croissance passe aussi par le marketing digital.
Troisième critère : l'environnement et le contexte géographique
Le site offre un cadre favorable à la créativité et au développement de la startup.
➡️ L’accès aux infrastructures : idéalement lorsque les collaborateurs se rendent au bureau, ils souhaitent pouvoir s’y rendre en transport en commun et en voiture. La flexibilité réside aussi dans la capacité à faciliter l’accès aux espaces de travail traditionnels. Donc il faudra veiller à être situé près d’une sortie d’autoroute, avec en plus une desserte par bus ou par train.
➡️ La qualité de vie : dans la guerre de la rétention des talents, la QVT affecte considérablement la capacité d’une startup à maintenir ses équipes soudées. Le contexte géographique avec des équipements indoor et outdoor facilitant la gestion des loisirs sur le lieu de travail, allié à un salaire motivant, et vous tenez là un bon aimant à talents.
Aménagements utiles pour une startup
L’esprit startup au bureau, c’est le smartworking et nous en parlions dans notre article sur les nouveaux objectifs de l’aménagement des bureaux.
Tous les nouveaux modes de collaboration sont décrits : hotdesking, coworking, modularité des espaces ouverts et fermés grâce à un mobilier mobile qui redéfinit les espaces à volonté.
Rien de figé, et des éléments de bureau qui révèlent la singularité de l’entreprise.
🔀 Rappel : le space planner optimise l’espace et prévoit les aménagements en fonction de leur impact sur les usages et les personnes :
- Lumière naturelle.
- Qualité de l’air : aération et filtration.
- Praticité : des équipements placés judicieusement pour optimiser le nombre de gestes et de déplacements. (Le kaizen à la japonaise).
- Zones sociales : des espaces de détente, de jeux, espace de travail collaboratif.
- Respect de l’intimité : bureaux individuels…
L’immeuble de bureaux se vit désormais comme un grand centre d’affaires disposant de bureaux adaptés, à la journée, partagés.
L’emplacement des bureaux est un critère clé pour accueillir les collaborateurs et fédérer les talents à n’importe quelle heure du jour ou de la nuit, puisque l’agilité porte aussi sur les heures de travail.
Voici la vision de Bubble One pour Génaris (cluster de startups) sur l’occupation des bureaux :
l’occupation des postes doit être agile (open office, bureaux impersonnels avec des casiers à codes, espaces de speed meeting, espaces plus confidentiels avec des phone box, et des salles de réunion).
Selon eux, cela favorise l’émergence de l’innovation.
Une vision design-to-cost
Cette approche correspond parfaitement à la start-up, puisqu’il s’agit de lever les barrières entre les services et de les impliquer pour éviter que chacun travaille sur son budget dans son coin, et fasse peser l’économie sur le voisin. Avec cette approche systémique de la conception, c’est l’ensemble du projet, y compris dans sa version future et y compris dans ses dépenses (énergie, maintenance….) qui est pris en compte.
On réalise donc des économies d’échelle et on valorise toutes les fonctionnalités attendues au maximum.
Cela nous amène à parler du tout dernier point essentiel au développement de la startup.
La scalabilité
En ce qui concerne les espaces de travail, on vise le modèle de la croissance durable. Il faut garantir que l’espace physique soit suffisamment flexible pour évoluer avec vos activités. Grâce à l’approche Design-to-Cost on optimise la planification des coûts dans le temps tout en maintenant la qualité du résultat final.
On porte une attention particulière à l’identification des éléments qui peuvent être sources de coûts supplémentaires tels que les matériaux, l’équipement et les technologies.
Au final, le pot doit pouvoir s’élargir au fur-et-à-mesure que la jeune pousse grandit. 🌱
Le meilleur conseil pour le bureau parfait en environnement startup
En environnement startup il faut :
- Rester focus sur la croissance,
- S’équiper en outils impactant l’organisation du travail,
- Penser à la scalabilité et donc au potentiel de croissance des locaux (quitte à déployer des bureaux satellites).
Autant dire qu’il ne faut pas investir des millions de dollars au démarrage du projet 🤣
Le mobilier de bureau est avant tout fonctionnel et on privilégiera les bureaux mutualisés avec d’autres startups innovantes pour miser sur un fablab ou du matériel indispensable au prototypage des produits (imprimante 3D, composants électroniques…).
Comment faire pour dégoter cette perle rare ?
Il est évident que trouver ce type de bien sur le marché de l’immobilier commercial est un véritable défi.
C’est donc au tour de Lisy de vous faire son pitch deck inspiré 😉
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Une agence immobilière qui a les codes des startups
Chez Lisy on développe une technologie adaptée aux besoins des entreprises smarts qui veulent sélectionner des critères très détaillés mais qui ont aussi besoin d’avoir une vision globale de l’environnement de travail et de ses évolutions possibles.
On est particulièrement fiers de nos annonces immobilières qui vous permettent de trouver les bureaux où vous pourrez déployer votre identité, vos valeurs et recruter les meilleurs talents de votre secteur.
Ce sont vos enjeux. Ils deviennent les nôtres. Vous trouverez sur notre blog les conseils essentiels pour vous installer le plus sereinement possible.
