Lorsque vous aménagez votre bureau professionnel, open-space ou bureau individuel, vous devez respecter certaines normes et les besoins de vos salariés.
Le Code du travail n’impose que très peu de règles concernant les espaces de travail. Il indique tout de même que l’espace de travail doit être adapté aux fonctions de vos employés, notamment pour leur confort et leur bien-être au travail. Par ailleurs, un bureau ergonomique, bien aménagé et fonctionnel, favorise la productivité. Il est donc essentiel de penser à l’ergonomie du poste de travail. En revanche, le Code du travail développe des contraintes à prendre en compte pour chaque employeur comme le bruit à ne pas dépasser 🎧, les normes de sécurité incendie 🔥…
Toutefois, d’autres institutions sont venues donner des indications pour l’agencement des bureaux professionnels. Par exemple, l’AFNOR et l’Institut national de recherche et de sécurité (INRS) ont émis de nombreuses recommandations sur l’agencement et le mobilier de bureaux.
Faisons le tour d’horizon des normes concernant l’agencement de bureau et l’aménagement d’un espace professionnel.
Quelles sont les surfaces minimales à respecter pour un bureau professionnel ?
Le Code de travail ne fixe aucune surface minimale, mais précise des exigences de sécurité et d’hygiène.
👉 Vous devez assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale de vos employés. Pour cela, vos salariés doivent avoir un espace de travail confortable et adapté à leur activité en prenant en compte les contraintes physiques, les rythmes de travail…
Toutefois, la norme Afnor NF X 35-102 définit un cadre de référence, mais celle-ci n’est pas obligatoire. Elle préconise une surface minimale de :
- 10 m2 par personne dans un bureau individuel, c’est-à-dire un bureau fermé accueillant une seule personne ;
- 11 m2 par personne dans un bureau collectif fermé, c’est-à-dire une pièce fermée accueillant les bureaux de plusieurs salariés ;
- 15 m2 par personne en présence d’un espace collectif bruyant (espace collectif type espace de coworking, flex office ou open-space).
🕵️♀️ Par exemple, si vous optez pour un bureau collectif fermé, il vous faut multiplier la recommandation par le nombre d’employés. Si vous avez trois salariés dans le bureau, la norme préconise donc 33 m2 (3 x 11).
Si vous avez des espaces collectifs, il est également conseillé de limiter le nombre de postes de travail : cinq dans un bureau collectif et 10 dans un espace collectif.
Évitez également les bureaux tout en longueur, la norme préconise :
- une longueur inférieure à deux fois la largeur pour un bureau d’une surface inférieure ou égale à 25 m2 ;
- une longueur inférieure à trois fois la largeur pour un bureau d’une surface supérieure à 25 m2.
Par exemple, si votre bureau fait 30 m2, sa longueur ne pourra pas être de 10 m, car dans ce cas la longueur est supérieure à trois fois la largeur : 3×3 = 9 mètres.
⚠️ Votre espace bureau doit être accessible aux travailleurs handicapés !
Concernant vos espaces de circulation, il est conseillé de respecter une largeur minimale de 80 cm pour permettre le passage d’une personne et de 150 cm pour deux personnes amenées à se croiser.
Quelles sont les recommandations pour les mobiliers des bureaux professionnels ?
Le choix du mobilier (siège de bureau réglable, fournitures, armoire de bureau, table de bureau…) est également important. La norme NF X 35-102 nous donne quelques informations pour aménager les postes de travail.
Votre espace de travail doit permettre à vos salariés de changer de posture en prenant en compte son activité. Par ailleurs, il est important d’isoler les machines bruyantes de l’environnement de travail comme les imprimantes 🖨.
Concernant les bureaux, ils doivent faciliter le repérage du personnel 👀.
De plus, la norme préconise certaines dimensions pour les plans de travail :
- 80 cm minimum de largeur ;
- 120 cm minimum de longueur ;
- 72 cm minimum du haut ;
- 75,5 cm minimum sous chaque bureau professionnel (pour étendre vos jambes 🦵).
⚠️ Les opérations de maintenance doivent interférer le moins possible sur le travail de votre salarié.
Concernant les bureaux collectifs, l’Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles (INRS) préconise de recourir à un aménagement des espaces permettant à vos employés de ne pas être face à face.
👉 Pour répartir l’espace entre vos salariés, pensez à prendre en compte différents critères : les activités des salariés, leur niveau hiérarchique, la fréquence des communications téléphoniques et des communications entre les services.
Le plus important est de rendre les environnements de travail ergonomiques pour qu’ils soient adaptés aux besoins de chaque employé. Pensez à prendre un mobilier professionnel compatible avec l’activité du salarié (fauteuils, meubles de bureau, rangements, armoires, luminaires…). Un bureau design est joli, mais le plus important est qu’il soit confortable pour votre salarié. Tout projet d’aménagement doit être réfléchi ! En effet, l’aménagement de vos bureaux a un impact sur vos salariés.
À noter : Aujourd’hui, il existe également des espaces de travail modulables (salle de réunion, salle d’attente, bureaux…) afin de s’adapter aux nouveaux modes de travail. Dans ce cas, il est possible d’opter pour des cloisons ou caissons faciles à déplacer et modulaires et pour des mobiliers de bureau pouvant avoir plusieurs rôles (par exemple un siège assis debout).
En revanche, pour un espace d’accueil ou recevant du public, optez pour des équipements correspondant à votre image. Là vous pouvez vous lâcher et prendre du mobilier de bureau design.
Par ailleurs, aujourd’hui, l’aménagement de bureaux répond à de nouveaux objectifs : évolution structurelle, fidélisation, transition énergétique…
Source INRS
Quelles sont les préconisations en matière d’éclairage dans un bureau professionnel ?
Faisons maintenant la lumière sur les normes d’éclairage pour l’aménagement des bureaux 🙃.
La norme Afnor NF EN 12646-1 encadre l’éclairage intérieur afin d’assurer un confort visuel 👀 et une productivité optimale.
Premièrement, les sources de lumière 💡 doivent être correctement réparties pour un aménagement de bureaux fonctionnels. Ainsi, le taux d’éclairement sera harmonieux et uniforme dans l’espace de travail.
Bon à savoir : La norme NF X 35-103 recommande d’équiper les postes de travail de lumières réglables et ajustables.
Deuxièmement, il vous faut limiter les contrastes d’éclairage trop forts dans un même espace et d’un espace à l’autre.
Troisièmement, l’atmosphère lumineuse ne doit être ni trop froide, ni trop terne, ni trop agressive.
👉 Les sources de lumière naturelle ☀️ sont primordiales dans l’agencement de bureaux. La norme Afnor EN 17037 préconise un apport de 300 lux pendant la moitié de la période d’activité dans les espaces intérieurs. 🤔 Pensez à orienter les postes de travail de sorte à ce que vos salariés soient exposés à la lumière du jour au moins une heure par jour !
Quels sont les niveaux d’éclairage à prévoir ?
- 120 lux pour les locaux de travail, sanitaires et vestiaires (équivalent à une ampoule de 100 Watts à deux mètres de hauteur) ;
- 60 lux pour les entrepôts et les escaliers ;
- 40 lux pour les couloirs ;
- 200 lux pour les locaux aveugles (sans ouverture sur l’extérieur).
La norme NF 35-103 donne aussi des références selon l’activité exercée, par exemple :
- 500 lux pour une personne travaillant sur un ordinateur, notamment pour du traitement de données et la rédaction de rapports 👩💻 ;
- 800 lux pour des tâches complexes comme un travail en laboratoire 🧑🔬 .
⚠️ Il vous faut également un éclairage de sécurité (article R4227-14 du Code du travail). Celui-ci est mis en service en cas de défaillance de l’éclairage normal.
Bon à savoir : Il existe également quelques normes acoustiques puisque le bruit impacte également les conditions de travail. L’INRS indique que lorsque le bruit excède 80 décibels, vous êtes tenu d’intervenir (article R4431-1 à R4437-4 du Code du travail).
Quel est le cadre réglementaire pour la sécurité des salariés dans un bureau professionnel ?
L’Institut national de recherche et de sécurité (INRS) a créé un cadre réglementaire pour la sécurité des salariés dans les bureaux professionnels afin d’éviter tout danger et accident de travail. Par exemple, vous devez prévoir :
- une bonne régulation de la température 🌡 et de la circulation de l’air 🌬 ;
- le respect des normes PMR ;
- la sécurisation des installations électriques ⚡️ ;
- la prévention des risques incendie 🔥 ;
- la garantie du confort auditif des salariés ;
- etc.
Par exemple, vous devez garantir un air sain, sans une température trop haute, ni odeurs désagréables, ni humidité produisant un effet de condensation. Il vous faut assurer une bonne qualité de l’air avec un volume d’air minimum et un seuil de renouvellement de l’air.
Quant à la température des locaux, les normes Afnor NF X 35-102 et NF EN ISO 7730 préconisent d’avoir une température entre 21 et 23 °C avec un taux d’humidité relative de 40 à 70 % en hiver ☃️.
Enfin, il est recommandé de recourir à un système de ventilation naturel pour vos espaces dans laquelle la pollution est principalement liée à la présence des salariés. Par exemple, pour des locaux collectifs, l’aération par heure et par personne doit être de 24 m3 minimum.
Quelles sont les normes de sécurité incendie à respecter dans des bureaux professionnels ?
Concernant les normes de sécurité incendie, il faut se tourner vers le Code du travail (articles R4227-29 et suivants du Code du travail).
Afin d’assurer l’évacuation de votre personnel, vous devez établir un plan d’évacuation et un plan de ralliement et installer un système d’alarme 🚨. Les itinéraires d’évacuation doivent être clairement indiqués.
Chaque étage doit être doté d’un extincteur 🧯et d’une issue de secours (90 cm de largeur, visible et dégagée) pour les entreprises de moins de 20 salariés. Il vous faut prévoir plusieurs issues de secours au-delà.
Par ailleurs, vous êtes tenu d’installer un système de désenfumage (naturel ou mécanique) dès que vos locaux font plus de 300 m2 ou pour vos locaux aveugles et sous-sols de plus de 100 m2 (article R4216-13 et suivants).
Quels sont les autres équipements à prévoir dans un bureau professionnel ?
Vous devez prévoir deux équipements : une salle de restauration et des sanitaires.
La salle de restauration
Lorsqu’au moins 25 de vos salariés souhaitent prendre leur repas 🥗 sur leur lieu de travail, vous devez mettre à leur disposition un local de restauration avec l’ameublement nécessaire.
Si vous avez moins de 25 salariés, il vous faut tout de même mettre à leur disposition un emplacement permettant de se restaurer dans de bonnes conditions.
Par ailleurs, dès 10 salariés, pensez à installer un robinet d’eau potable 🚰 , un système pour réchauffer les aliments et un moyen de conservation.
Les sanitaires
Il vous faut mettre à la disposition de vos employés des sanitaires qui ne doivent pas communiquer directement avec les espaces professionnels (article R4228-11 du Code du travail). Si votre personnel est mixte, votre entreprise doit disposer de cabinets féminins et masculins. Leur nombre dépend des salariés présents en même temps dans l’entreprise (article R4228-10 du Code du travail) :
- un cabinet et un urinoir pour 20 hommes ;
- deux cabinets pour 20 femmes.
Bon à savoir : si vous êtes dans l’impossibilité de respecter ces règles (des locaux ayant une petite superficie par exemple), vous pouvez demander une dispense auprès de l’inspecteur du travail.
Par ailleurs, si vous employez des personnes handicapées, vous êtes tenu de prévoir des sanitaires qui leurs sont accessibles (articles R4225-6 et R4225-7 du Code du travail).
Conclusion
Lorsque vous souhaitez réaliser des aménagements dans vos locaux professionnels, vous devez prendre en compte les besoins de vos salariés. Pour cela, de nombreuses normes vous délivrent des recommandations pour assurer la sécurité et le bien-être de vos salariés. Elles concernent aussi bien la surface minimale des bureaux, le mobilier de bureau professionnel, l’éclairage ou encore l’acoustique. Par ailleurs, le Code de travail vous impose également quelques règles à respecter, notamment en matière de sécurité incendie. Ainsi, lors de vos projets d’aménagement des locaux, vous pourrez prévoir un espace de travail ergonomique pour chacun de vos salariés.
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